آموزش اکسل در حسابداری

در این مطلب از سایت کاناز اسپید قصد دارم نحوه تبدیل عدد به حروف فارسی در اکسل را شرح دهم. نام این تابع Kanaz_NumToPersianLetter می باشد. نحوه کار با این تابع به شرح زیر است:

ابتدا افزونه تبدیل تاریخ اکسل کاناز را از صفحه مطلب این افزونه و از طریق لینک زیر دانلود کنید.

افزونه تبدیل تاریخ کاناز برای اکسل

سپس در سلولی که می خواهید حروف فارسی نوشته شود علامت مساوی را تایپ و سپس تابع فوق را تایپ کنید. مانند تصویر زیر:

اکنون آدرس سلولی که عدد در آن قرار داد را وارد کنید. مثلا B1  و سپس ... بقیه در ادامه مطلب

شاید برای شما هم زیاد اتفاق افتاده که قصد داشتید متنی را در اکسل معکوس کنید اما با زحمت بسیار و فرمول نویسی های فراوان و صرف وقت زیاد موفق به انجام این کار شدید. در این مطلب از سایت کاناز اسپید قصد دارم تا شما را با تابعی مفید و بسیار کاربردی به نام Kanaz_ReverseText آشنا کنم. وظیف این تابع مفید معکوس کردن جمله و یا متن در اکسل است.

برای استفاده از تابع Kanaz_ReverseText لازم است تا افزونه تبدیل تاریخ کاناز برای اکسل را نصب کنید. برای نصب این افزونه کافیست به لینک زیر مراجعه کنید.

افزونه تبدیل تاریخ کاناز برای اکسل

جهت نصب افزونه حتما فیلم راهنمای نصب افزونه را مشاهده کنید.

بعد از نصب افزونه کافیست در سلول مورد نظر فرمول تابع را تایپ کنید ماندن تصویر زیر:

اکنون کافیست آدرس سلولی که متن مورد نظر در آن وارد شده و می خواهید معکوس(برعکس) شود را مشخص کنید. مثلا A1

اکنون با فشردن دکمه Enter خواهید دید متن مورد نظر به راحتی معکوس(برعکس) شده است. مانند تصویر زیر:

امیدورام که این مطلب و افزونه نیز مورد کاربرد و توجه شما باشد و بتوانید در کارها از آن استفاده کنید. به خصوص اینکه این تکنیک و تابع بسیار در امر حسابداری حقوق و دستمزد مفید خواهد بود.

در این مطلب از سایت کاناز اسپید قصد دارم شما را با نحوه محاسبه زمان در اکسل آشنا کنم. موضوعی که مبتلا به خیلی از حسابداران است چراکه برای محاسبات ورود و خروج پرسنل به آن نیاز دارند.

شما برای محاسبات زمان نیاز به هیچ کار پیچیده ای ندارید. فقط کافیست به دو موضوع مهم در اکسل توجه کنید:

1- فرمت سلول

2- زمان هدف

من در فیلم آموزش حسابداری حقوق و دستمزد به طور کامل و مفصل به همراه مثال های متعدد نحوه محاسبه زمان ورود و خروج را با اکسل توضیح دادم و در اینجا به طور خلاصه بیان می کنم.

فرمت سلول که مشخص است یعنی باید سلول هایی که قصد دارید زمان آنها را با هم جمع یا کسر کنید باید از نوه Time باشد. زمان هدف یعنی اینکه نتیجه شما بیشتر از 24 ساعت است یا کمتر از 24 ساعت. مثلا برای کارگرانی که شیفت کار هستند ممکن است 24 ساعت یا بیشتر شیفت آنها زمان ببرد. در این حالت باید فرمت سلول به صورت [hh]:mm باشد. 

به تصویر زیر دقت کنید:

همانطور که مشاهده می کنید با اکسل به راحتی اختلاف بین دو ساعت را محاسبه کردیم.

حالا اگر مجموع بیشتر از 24 ساعت باشد به صورت زیر عمل می کنیم.

امیدوارم که این مطلب برای شما حسابدار گرامی مفید بوده باشد.

فیلم آموزش حسابداری حقوق و دستمزد

در این مطلب از سایت کاناز اسپید راهنمای نصب افزونه فارسی تبدیل‌تاریخ‌اکسل را آموزش می دهم.

برای نصب افزونه تبدیل‌تاریخ‌اکسل کافیست مراحل زیر را انجام دهید.

ابتدا فایل دانلود شده را از حالت فشرده خارج کرده و وارد پوشه شوید.

دو فایل مشاهده می کنید.

برنامه اکسل را باز کنید و از منوی فایل گزینه Option را انتخاب کنید تا پنجره ای باز شود. مانند تصویر زیر:

برروی دکمه Go کلیک کنید تا پنجره جدید باز شود. مانند تصویر زیر: بقیه در ادامه مطلب