آموزش محاسبه زمان و ساعت در اکسل
در این مطلب از سایت کاناز اسپید قصد دارم شما را با نحوه محاسبه زمان در اکسل آشنا کنم. موضوعی که مبتلا به خیلی از حسابداران است چراکه برای محاسبات ورود و خروج پرسنل به آن نیاز دارند.
شما برای محاسبات زمان نیاز به هیچ کار پیچیده ای ندارید. فقط کافیست به دو موضوع مهم در اکسل توجه کنید:
1- فرمت سلول
2- زمان هدف
من در فیلم آموزش حسابداری حقوق و دستمزد به طور کامل و مفصل به همراه مثال های متعدد نحوه محاسبه زمان ورود و خروج را با اکسل توضیح دادم و در اینجا به طور خلاصه بیان می کنم.
فرمت سلول که مشخص است یعنی باید سلول هایی که قصد دارید زمان آنها را با هم جمع یا کسر کنید باید از نوه Time باشد. زمان هدف یعنی اینکه نتیجه شما بیشتر از 24 ساعت است یا کمتر از 24 ساعت. مثلا برای کارگرانی که شیفت کار هستند ممکن است 24 ساعت یا بیشتر شیفت آنها زمان ببرد. در این حالت باید فرمت سلول به صورت [hh]:mm باشد.
به تصویر زیر دقت کنید:
همانطور که مشاهده می کنید با اکسل به راحتی اختلاف بین دو ساعت را محاسبه کردیم.
حالا اگر مجموع بیشتر از 24 ساعت باشد به صورت زیر عمل می کنیم.
امیدوارم که این مطلب برای شما حسابدار گرامی مفید بوده باشد.
فیلم آموزش حسابداری حقوق و دستمزد