آموزش حسابداری

 

 

اگرچه عبارت "حسابرسی" می تواند موجب بار سنگینی بر روی دوش صاحب کسب و کار گردد، اما در واقع یک فرآیند مفید و سودمند است که هر کسب و کاری در رویه ی معمول خود باید آن را بکار گیرد. بازرسی ها معمولا توسط یک شرکت حسابداری و حسابرسی مستقل انجام می شوند. شرکت های CPA وجود داشتند که بطور کامل همکار مانورهای مالی بودند، اما امروزه این شرکت ها مجموعه ای از خدمات مشاوره ای را برای مشتریان خود فراهم می کنند.

مشاوره ی مالی، یک مولفه ی مهم برای یک کسب و کار سالم است. مدیران و صاحبان کسب و کار باید این توانایی را داشته باشند که وضعیت مالی را بررسی کرده و تعیین کنند که آیا کسب و کار موجود به اهداف مالی خود دست یافته است یا خیر. بررسی که در شرکت انجام می گیرد وضعیت های مالی کنونی و پیشین را بررسی کرده تا نه تنها بررسی کنند که آیا در زمینه ی مالی وضعیت کنونی شرکت مناسب است، بلکه گزارش های پیشین به درستی تولید شده است. بررسی کنندگان رویه ی مدیریت پول، کنترل ها و سیاست های حسابداری موجودی کنونی و ارتباط با بستانکاران را بررسی خواهند کرد. در صورت لزوم، بررسی شرک می توان سیستم کنونی و داخلی حسابداری را به روز رسانی کند.

مدیریت ریسک یک کلمه متداول در کسب و کار امروزی است. این عبارت در واقع پوششی برای احتمالاتی از جمله تقلب، مدیریت ضعیف، نقاط ضعف مالی و مسائل امنیتی موجود در سیستم تکنولوژی است. شرت های حسابرسی، سرویس های مشورتی را در تمامی این زمینه ها فراهم می آورند. یک حسابرسی، زمینه های مشکل ساز با مدیریت و صاحبان را به خصوص در کسب . کارهای کوچک را می یابد. یک مدیر یا صاحب می تواند در عملیات روزانه باشد که تصاویر بزرگتر را از دست می هد. با این حال، او ممکن است که با جزئیاتی که برای او در لفافه است، شکست بخورد. تحلیل سیستم حسابداری شرکت، روزنه های ممکن را برای تقلب کارمندان پیدا می کند. پس از شناسایی تمامی ریسک های موجود برای کسب و کار، شرکت حسابرس می-تواند برنامه هایی را برای  ایجاد سیستم های امنیتی طرح ریزی نماید.

برای آنکه یک کسب و کار موفق باشد باید یک استراتژی روبه رشد در ترمیب با حداقل سازی هزینه ی عملیات و در عین حال افزایش منافع وجود داشته باشد. شرکت های بزرگ حسابرسی، کارمندان باتجربه را در زمینه های خاص صنعت به کار می گیرند. برای مثال، یک تیم ممکن است مختص به ساخت مشتری است. شرکت از متخصصان برای مشاوره با مشتریان در مواردی همچون فرایندهای ساده، سرمایه گذاری در خرید مواد خام یا استفاده از کارمندان کارا استفاده می کند. مشاوره برنامه ریزی استراتژیک به مدیریت ای بزرگ در اجرای اهداف برای رشد زمانبندی شده در کنار کیفیت بالا و کارایی قابل توجه کمک می کند.

یک رابطه ی موفق بین یک شرکت حسابرسی و مشتری بر پایه ی اعتمد در قابلیت هاست. اگر یک کسب و کار بخواهد شرکت حسابداری و حسابرسی را برای سرویس های مشورتی هر چه بیشتر به کار گیرد، بحث و گفتگو در مورد اهداف پروژه امری بسیار مهم برای هر دو طرف محسوب می شود. موسسه ی آمریکایی CPA خط مشی هایی برای شرکت های حسابرسی که سرویس های مشاوره ای فراهم می کنند، دارا می باشد. یک صاحب  کسب و کار باید خود را با این موارد آشنا کرده تا اهداف بر طبق روشی حرفه ای و بر اساس استانداردها بدست آید.

 

طبق مفاهیم قانون مالیات های مستقیم دو نوع همکاری وجود دارد. همکاری اصلی و غیراصلی. همکاری اصلی به موردی گفته می شود که فرد شاغل جزو کارکنان رسمی شرکت و یا سازمان محسوب می شود و بیمه پردازی وی از آن محل انجام می شود. اما غیراصلی به افراد شاغلی گفته می شود که در چند محل اشتغال دارند و یا مشمول کسورات بیمه و مالیات نیستند(مانند بازنشستگان). البته در مورد افرادی که هنوز به سن بازنشستگی نرسیده اند و چند جا مشغول به کار می باشند، طبق قانون مالیات فقط از یک محل می توانند مشمول معافیت پایه مالیات موضوع ماده 84 شوند. طبق ماده 86 قانون مالیاتهای مستقیم اینگونه افراد(غیراصلی) مشمول مالیات بر حقوق به نرخ 10% کل حقوق می باشند(البته در محل اشتغالی که غیراصلی محسوب می شوند) و همانطور که گفته شد حقوق آنها مشمول هیچگونه معافیتی نمی شود و کل حقوق دریافتی اعم از مزایای نقدی و غیرنقدی مشمول 10% مالیات است. لیست مالیات بر حقوق اینگونه شاغلین مانند بقیه کارکنان رسمی است و همانطور که در فیلم آموزش ارسال لیست مالیات برحقوق بانرم افزار و سامانه آنلاین توضیح دادم، ارسال می شود، فقط تنها تفاوت نرخ مالیات بر حقوق و عدم تعلق معافیت مالیاتی است که در بالا توضیح دادم.

در زیر ماده 86 قانون مالیات های مستقیم مصوب 31 تیرماه 1394 آمده است. لازم به ذکر است این ماده و سایر مواد قانون مصوب تیرماه1394 از ابتدای 1395 اجرا می شود.

 

در مورد بازنشستگان نیز بعد از کسر معافیت موضوع ماده 84 قانون مالیات های مستقیم درآمد مشمول مالیات محاسبه می شود(یعنی حقوق بازنشستگان نیز شامل معافیت ماده 84 می شود و مانند توضیحات بالا اعمال می شود البته اگر در چند محل اشتغال داشته باشند فقط از یک محل اشتغال معافیت شامل حال آنان می شود)

یکی از قواعد اصلی دفترداری کاری این است که معادله حسابداری باید همیشه متعادل باشد : دارایی های شما باید همیشه با بدهی های شما به علاوه حق صاحب شرکت برابر باشد . وقتی تجارت شما قربانی سرقت می شود ، چه به وسیله دزدها و چه به وسیله کارکنان بس ملاحظه ، می تواند روی معادله اثر بگذارد ، ولی در نهایت تعادل باز می گردد . 

یک سارق فقط چیز های با ارزش را می خواهد ، و این بدان معنی است که سرقت دارایی شما را کاهش می دهد . آسان ترین دارایی برای سارق ها به منظور سرقت ، پول نقد و کالا است . به عنوان مثال اگر یک سارق کالایی به ارزش صد دلار از قفسه های شما بدزدد ، دارایی به شکل کالای شما را صد دلار کاهش می دهد . اگر یک فروشنده پنج اسکناس بیست دلاری را از دخل فروشگاه بردارد ، دارایی به شکل پول نقد شرکت به میزان صد دلار کاهش پیدا می کند . در این گونه موارد ، حتی امکان دارد که شما سرقت را شناسایی کنید چون معادله حسابداری از تعادل خارج می شود و صد دلار کسری دارایی خواهید داشت . اگر کار خود را در ثبت مخارج به درستی انجام دهید ، می توانید جلو تر بروید و منبع کسری را بیابید . 

وقتی شما سرقت را شناسایی کنید ، احتمالا به راهنمایی های دفتر داری توجه نمی کنید . ولی در نهایت دخل و خرج باید منطبق شوند . برای این منظور شما یک هزینه را گزارش می دهید ، مانند :" هدر رفتگی ناشی از سرقت " . یک هزینه سرقت به میزان صد دلار ، میزان خالص ورودی را به میزان صد دلار کاهش خواهد داد که در نتیجه حق صاحب شرکت را صد دلار کاهش می دهد تا باعث بازگشت معادله به تعادل شود.

دارایی های حیاتی 

برخی مواقع ، سارق ها دارایی های حیاتی را می دزدند -که به معنی چیزهایی است که در برگه تعادلتان به عنوان بخشی از املاک ، کارگاه ها و دارایی ها محاسبه می شوند . این موارد می تواند شامل ماشین ها و یا وسایل نقلیه شرکت باشد . در این موارد ، سرقت ، دارایی شما را به اندازه ارزش دارایی ربوده شده ، کاهش می دهد - هزینه ی گزارش شده وسیله منهای هر گونه افت بها در آن - برای متعادل کردن معادله ، شما باید یک هزینه سرقت معادل با ارزش حال حاضر دارایی ربوده شده را گزارش بدهید . 

بیشتر تجارت ها ، وسایل مختلفی دارند که استفاده زیادی از آن ها نمی شود و به عنوان دارایی روی برگه تعادل قرار نمی گیرند . وسایل دفتری ، وسایل تمیزکاری و سایر مواد مصرف شدنی که در تجارت شما به کار می روند _ در برگه تعادل به عنوان دارایی محسوب نمی شوند . در عوض ، در زمان خریداری به عنوان هزینه گزارش می شوند . اگر یک کالای هزینه شده ،  ربوده شود ، اثر مستقیمی روی معادله تعادل بوجود نمی اید ، چون ارزش این کالا از آغاز در معادله تاثیری نداشته است . وقتی که یک جایگزین برای این کالای دزدیده شده می خرید ، آن بخش از  دارایی شما که به صورت پول نقد است ، به میزانی که برای خرید این کالا هزینه کردید کاهش می یابد ، و شما یک هزینه را به همین مقدار گزارش می دهید ، همانگونه که برای سایر خرید های عادی این کار را انجام می دهید . اگر مایل باشید می توانید این هزینه را به عنوان هزینه سرقت ثبت کنید و نه به عنوان هزینه عمومی ، ولی در اصل گزارش شما برای داد و ستد تاثیری نخواهد داشت . 

اگر شما یک مطالبه بیمه ای را به عنوان سرقت دارایی ثبت کنید ، حسابداری با کمی تفاوت انجام می شود . به جای گزارش یک هزینه سرقت برای کل ارزش دارایی سرقت شده ، شما یک دارایی جدید می سازید ، که با نام " مطالبه های قابل دریافت " شناخته می شود ، و برابر با مطالبه بیمه شما است . هر تفاوتی بین مطالبه و ارزشی که هدر رفته است - برای مثال یک بیمه قابل کسر - به عنوان هزینه سرقت گزارش خواهد شد . در چنین شرایطی ، معادله به تعادل باز خواهد گشت . وقتی که شما تسویه تان را از شرکت بیمه گرفتید ، مقدار تسویه شده را از مطالبه های بیمه ای کسر کنید و به حساب پول نقدتان اضافه کنید . همه چیز در تعادل باقی خواهد ماند.