اثرات دزدی روی معادله حسابداری

یکی از قواعد اصلی دفترداری کاری این است که معادله حسابداری باید همیشه متعادل باشد : دارایی های شما باید همیشه با بدهی های شما به علاوه حق صاحب شرکت برابر باشد . وقتی تجارت شما قربانی سرقت می شود ، چه به وسیله دزدها و چه به وسیله کارکنان بس ملاحظه ، می تواند روی معادله اثر بگذارد ، ولی در نهایت تعادل باز می گردد . 

یک سارق فقط چیز های با ارزش را می خواهد ، و این بدان معنی است که سرقت دارایی شما را کاهش می دهد . آسان ترین دارایی برای سارق ها به منظور سرقت ، پول نقد و کالا است . به عنوان مثال اگر یک سارق کالایی به ارزش صد دلار از قفسه های شما بدزدد ، دارایی به شکل کالای شما را صد دلار کاهش می دهد . اگر یک فروشنده پنج اسکناس بیست دلاری را از دخل فروشگاه بردارد ، دارایی به شکل پول نقد شرکت به میزان صد دلار کاهش پیدا می کند . در این گونه موارد ، حتی امکان دارد که شما سرقت را شناسایی کنید چون معادله حسابداری از تعادل خارج می شود و صد دلار کسری دارایی خواهید داشت . اگر کار خود را در ثبت مخارج به درستی انجام دهید ، می توانید جلو تر بروید و منبع کسری را بیابید . 

وقتی شما سرقت را شناسایی کنید ، احتمالا به راهنمایی های دفتر داری توجه نمی کنید . ولی در نهایت دخل و خرج باید منطبق شوند . برای این منظور شما یک هزینه را گزارش می دهید ، مانند :" هدر رفتگی ناشی از سرقت " . یک هزینه سرقت به میزان صد دلار ، میزان خالص ورودی را به میزان صد دلار کاهش خواهد داد که در نتیجه حق صاحب شرکت را صد دلار کاهش می دهد تا باعث بازگشت معادله به تعادل شود.

دارایی های حیاتی 

برخی مواقع ، سارق ها دارایی های حیاتی را می دزدند -که به معنی چیزهایی است که در برگه تعادلتان به عنوان بخشی از املاک ، کارگاه ها و دارایی ها محاسبه می شوند . این موارد می تواند شامل ماشین ها و یا وسایل نقلیه شرکت باشد . در این موارد ، سرقت ، دارایی شما را به اندازه ارزش دارایی ربوده شده ، کاهش می دهد - هزینه ی گزارش شده وسیله منهای هر گونه افت بها در آن - برای متعادل کردن معادله ، شما باید یک هزینه سرقت معادل با ارزش حال حاضر دارایی ربوده شده را گزارش بدهید . 

بیشتر تجارت ها ، وسایل مختلفی دارند که استفاده زیادی از آن ها نمی شود و به عنوان دارایی روی برگه تعادل قرار نمی گیرند . وسایل دفتری ، وسایل تمیزکاری و سایر مواد مصرف شدنی که در تجارت شما به کار می روند _ در برگه تعادل به عنوان دارایی محسوب نمی شوند . در عوض ، در زمان خریداری به عنوان هزینه گزارش می شوند . اگر یک کالای هزینه شده ،  ربوده شود ، اثر مستقیمی روی معادله تعادل بوجود نمی اید ، چون ارزش این کالا از آغاز در معادله تاثیری نداشته است . وقتی که یک جایگزین برای این کالای دزدیده شده می خرید ، آن بخش از  دارایی شما که به صورت پول نقد است ، به میزانی که برای خرید این کالا هزینه کردید کاهش می یابد ، و شما یک هزینه را به همین مقدار گزارش می دهید ، همانگونه که برای سایر خرید های عادی این کار را انجام می دهید . اگر مایل باشید می توانید این هزینه را به عنوان هزینه سرقت ثبت کنید و نه به عنوان هزینه عمومی ، ولی در اصل گزارش شما برای داد و ستد تاثیری نخواهد داشت . 

اگر شما یک مطالبه بیمه ای را به عنوان سرقت دارایی ثبت کنید ، حسابداری با کمی تفاوت انجام می شود . به جای گزارش یک هزینه سرقت برای کل ارزش دارایی سرقت شده ، شما یک دارایی جدید می سازید ، که با نام " مطالبه های قابل دریافت " شناخته می شود ، و برابر با مطالبه بیمه شما است . هر تفاوتی بین مطالبه و ارزشی که هدر رفته است - برای مثال یک بیمه قابل کسر - به عنوان هزینه سرقت گزارش خواهد شد . در چنین شرایطی ، معادله به تعادل باز خواهد گشت . وقتی که شما تسویه تان را از شرکت بیمه گرفتید ، مقدار تسویه شده را از مطالبه های بیمه ای کسر کنید و به حساب پول نقدتان اضافه کنید . همه چیز در تعادل باقی خواهد ماند.