حذف داده های تکراری در اکسل یکی از موارد و شاید بهتر بگویم یکی از مشکلات کاربران اکسل است. خیای مواجه بودم با افرادی که با من تماس گرفتند و بسیاری داده تکراری در فایل اکسل داشتند و توانایی حذف آن را نداشتند.
در این مبحث از آموزش های سایت کاناز اسپید به آموزش حذف داده های تکراری در اکسل می پردازم. یکی از مسایلی که در حسابداری به شدت مورد نیاز است حذف داده ها یا به عبارت بهتر حذف ردیف های تکراری در اکسل است. مثلا حسابدارانی که از اکسل برای موجودی کالا استفاده می کنند نیاز دارند تا کالاهایی با مشخصات یکسان را حذف کنند.
مایکروسافت اکسل (به انگلیسی: Microsoft Excel)، جزء برنامههای صفحه گسترده است. این نرمافزار، توسط شرکت مایکروسافت نوشته، توسعه و پخش میشود.
البته نسخهای از این نرمافزار در مجموعهٔ ویندوز فون آفیس ارائه شده است که مخصوص سیستم عامل تلفن همراه ویندوز فون میباشد.
نسخهای از این نرمافزار نیز در مجموعهٔ مایکروسافت آفیس لایو ارائه شده است که به صورت رایانش ابری، اجرا میشود.
این برنامه برای محاسبات ریاضی (با قابلیت انجام محاسبات دشوار ریاضی) و ترسیم نمودار به وسیلهٔ ابزارهای گرافیکی به کار میرود.
مایکروسافت اکسل دارای خصوصیات اصلی تمام نرمافزارهای صفحهگسترده است. با استفاده از جدولی متشکل از ردیفها و ستونها میتوان، دادهها و اطلاعات را سازماندهی و همچنین با استفاده از همین دادهها، به انجام محاسبات پرداخت.
میتوان با استفاده از رسم توابع و نمودارها، به تجزیه و تحلیل آماری اطلاعات پرداخت.
هر کاربرگ اکسل قادر است تا یک میلیون ردیف را در خود جای دهد و همچنین می توان حداکثر تا 256 ستون را ایجاد کرد.
خروجی نرمافزار اکسل میتواند شامل پسوندهای مختلفی باشد اما دو فرمت XLS (نام کامل: Excel 97-2003 Workbook) و XLSX (نام کامل: Excel Workbook) دو پسوند رایج خروجی این نرمافزار میباشند. با توجه به تغییرات عمدهای که از نسخه ۲۰۰۷ در این نرمافزار رخ داد پسوند فایل اصلی برنامه اکسل از xls به xlsx تغییر کرد که این امر با توجه به استفاده از تکنولوژیهای جدید فشرده سازی و فرمت xml در پسوند فایل با حرف x نمایان شده است. برای اینکه بتوان پسوند xlsx را در نسخههای قبلی برنامه اکسل باز کرده و استفاده نمود میتوان نرمافزار هماهنگ کننده مایکروسافت را نصب کرد.
هر کاربرگ اکسل قادر است تا یک میلیون ردیف را در خود جای دهد و همچنین می توان حداکثر تا 256 ستون را ایجاد کرد.
در این مبحث از آموزش های سایت کاناز اسپید به آموزش حذف داده های تکراری در اکسل می پردازم. یکی از مسایلی که در حسابداری به شدت مورد نیاز است حذف داده ها یا به عبارت بهتر حذف ردیف های تکراری در اکسل است. مثلا حسابدارانی که از اکسل برای موجودی کالا استفاده می کنند نیاز دارند تا کالاهایی با مشخصات یکسان را حذف کنند.
روش کار
ابتدا وارد فایل اکسل شده و ستونی را که می خواهید داده های تکراری آن حذف شود را انتخاب کنید. مانند شکل زیر:
سپس به منوی DATA رفته و گزینه Remove Duplicate را انتخاب کنید. مانند شکل زیر:
اکنون در پنجره ظاهر شده برروی دکمه Remove Duplicates کلیک کنید و سپس در کادر ظاهر شده برروی دکمه Ok کلیک کرده تا داده های تکراری حذف شوند.
اکنون خواهید دید داده های تکراری حذف خواهند شد و اکسل به شما پیغامی مبنی بر تعداد داده های تکراری حذف شده نمایش می دهد.
منبع: مایکروسافت اکسل
به این مطلب چه امتیازی میدهید؟
0از 5 امتیاز
بازدید: 2,897
نویسنده: سیدمصطفیهاشمی
نظرات: 0
