آموزش اکسل در حسابداری

امروز می خوام به چگونگی تغییر فرمت زمان سلولی در اکسل را به فرمت متن(تغییر فرمت تاریخ در اکسل بدون تغییر متن) توضیح بدهم. همانطور که می دانید زمانی که شما ساعت را در سلول اکسل وارد می کنید و سپس می خاهید که فرمت آن متن شود(مثلا برای ورود در نرم افزار حقوق و دستمزد) متن آن تغییر می کند.

اما من در این مطلب روشی را بیان می کنم که به راحتی فرمت(قالب) زمان سلول را تغییر دهید بدون آنکه متن آن تغییر کند.

همانطور که در تصویر زیر می بینید من در سلولی از اکسل زمانی را وارد کردم و فرمت آن نیز زمان است.

اکنون اگر مطابق تصویر زیر فرمت آن را به متن تغییر دهیم نوشته آن تغییر می کند.

اما برای رفع این مشکل کافیست از فرمول نویسی در اکسل استفاده کنیم. فرمول نویسی آن راحت است. به کد زیر دقت کنید:

=TEXT(I,"HH:MM")

در پارامتر Value تابع Text آدرس سلول مورد نظر را قرار می دهیم.

همانطور که مشاهده می کنید ما از فرمول فوق استفاده کردیم تا به راحتی فرمت سلول از زمان و تاریخ به متن تغییر پیدا کند بدون آنکه نوشته آن تغییر کند.

این روش برای بسیاری موارد از جمله زمانی که می خواهید اطلاعات ورود و خروج پرسنل شرکت را که از دستگاه دریافت کردید در نرم افزار حقوق و دستمزد وارد کنید. چون در برخی از نرم افزارهای حقوق و دستمزد اکسل ورود و خروج پرسنل باید فرمت متن باشد.

در این مطلب از سایت کاناز اسپید به آموزش تابع کاربردی Kanaz_CorrectShamsiDate افزونه اکسل کاناز می پردازم.

همانطور که در مطلب افزونه تبدیل تاریخ کاناز برای اکسل توضیح دادم این افزونه دارای قابلیت های مفید و متعددی از جمله تبدیل تاریخ در اکسل است که شما می توانید با فرمول نویسی به راحتی اعمال تبدیل تاریخ و کارهای دیگر بروی تاریخ را در اکسل انجام دهید. یکی از این توابع Kanaz_CorrectShamsiDate می باشد که برای تصحیح تاریخ شمسی وارد شده در اکسل به فرمت و قالب صحیح تاریخ شمسی یعنی yyyy/MM/dd به کار می رود.

نحوه کار با تابع Kanaz_CorrectShamsiDate بسیار راحت است فقط کافیست مراحل زیر را انجام دهید.

1- ابتدا مانند فرمول نویسی تابع فوق را فراخوانی کنید مانند تصویر زیر و سپس برروی دکمه fx کنار نوار فرمول کلیک کنید تا پنجره تابع Kanaz_CorrectShamsiDate باز شود.

تابع Kanaz_CorrectShamsiDate دارای دو آرگومان یا به عبارت دیگر 2 ورودی است یکی تاریخ مورد نظر جهت تصحیح و دیگری فرمت یا قالب تاریخ مورد نظر.

آرگومان اول که مشخص است شما تاریخ شمسی که می خواهید تصحیح شود را وارد می کنید.

توجه: اگر تاریخ را وارد می کنید باید حتما در بین دابل کوت " " قرار گیرد ولی اگر از آدرس سلول استفاده می کنید نیازی به استفاده از دابل کوت " " نیست.

ارگومان دوم یعنی فرمت باید مشخص کننده فرمت تاریخ مورد نظر باشد.

مثلا اگر تاریخ وارد شده به صورت 02/05/1396 باشد باید در آرگومان فرمت از عبارت "dd/mm/yyyy" استفاده کنید. در این فرمت ما به اکسل می گوییم که تاریخ ورودی از راست به چپ یعنی سال بعد ماه و بعد روز است. و سپس با کلیک کردن دکمه Ok تاریخ ورودی به قالب صحیح تاریخ شمسی تبدیل می شود که می شود: 1396/05/02.

توجه مهم: حتما و حتما قالب تاریخ ورودی را باید در بین دابل کوت " " قرار دهید.

جهت دانلود و مشاهده امکانات افزونه تبدیل تاریخ کانار برای اکسل برروی لینک زیر کلیک کنید.

افزونه تبدیل تاریخ کاناز برای اکسل

در این مطلب از سایت کاناز اسپید قصد دارم تا به شما نحوه تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل را توضیح دهم بدن آنکه از افزونه ای استفاده کنید فقط با قابلیت خود اکسل.

دقت کنید این روش فقط در اکسل 2013 به بالا جواب می دهد و کاربرد دارد و در نسخه های پایین تر اکسل نمی توانید از این روش استفاده کنید.

برای انجام تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل کافیست مراحل زیر را انجام دهید:

1- ابتدا سلول یا سلول هایی که می خواهید تاریخ شمسی نمایش داده شود انتخاب کرده و سپس کلیک راست کنید و از منوی ظاهر شده گزینه Format Cells را انتخاب کنید. مانند تصویر زیر(برای مشاهده بزرگتر تصاویر برروی آنها کلیک کنید)

2- سپس در پنجره باز شده از سمت چپ گزینه Custom را انتخاب کنید و در کادر مقابل آن جایی که عبارت General نوشته شده عبارت زیر را تایپ کنید. مانند تصویر زیر

[$-fa-ir,16]yyyy/mm/dd

اکنون برروی دکمه OK کلیک کنید.

3- حالا در سلول یا سلول هایی که انتخاب کرده بودید و فرمت آن را مانند بالا تغییر دادید فرمول و یا به عبارتی آدرس سلول یا سلول های دارای تاریخ میلادی را تایپ کنید مانند تصویر زیر:

اکنون بعد از اینکه فرمول را مانند دستورات بالا تایپ کردید دکمه Enter را فشار دهید و خواهید دید تاریخ شمسی به راحتی نمایش داده می شود مانند تصویر زیر:

مشاهده افزونه‌تبدیل‌تاریخ کاناز برای اکسل

در این مطلب مشاهده کردید بدون نیاز به هرگونه افزونه و پلاگین توانستیم به راحتی تاریخ ها را به تاریخ شمسی تبدیل کنیم.

دقت: همانطور که گفتم این روش فقط و فقط در اکسل های 2013 و 2016 به بالا جواب می دهد.

سایت کاناز اسپید برای این ساعت فایل اکسل صورت و درآمد هزینه مودیان گروه دوم و سوم را تهیه کرده است. همانطور که می دانید با اجرایی شدن قانون جدید مالیات های مستقیم از ابتدای 1395 مشاغل به 3 گروه تقسیم بندی شدند.

1- مشاغل گروه اول

2- مشاغل گروه دوم

3- مشاغل گروه سوم

که مشاغل گروه اول ملزم به ارائه دفاتر روزنامه و کل هستند و می بایست طبق استانداردهای حسابداری دفاتر روزنامه و کل تحریر کنند اما مشاغل گروه دوم و سوم نیازی به پلمپ دفاتر ندارند و فقط کافیست صورت درآمد و هزینه سالانه خود را به اداره مالیاتی ارائه کنند.

اگر شما هم جزو مشاغل هستید جهت اطلاع از گروه خود می توانید به آدرس زیر در سایت سازمان امور مالیاتی کشور مراجعه و با وارد کردن اطلاعات درخواستی ، سیستم گروه شما را مشخص می کند.

http://e1.tax.gov.ir/pages/action/GroupSelector

نکته مهم: در اظهارنامه عملکرد اشخاص حقیقی حتما و باید گروه خود را صحیح درج نمایید.

در این مطلب ما جهت راحتی مودیان مشاغل گروه دوم و سوم فایل اکسل صورت درآمد و هزینه را طبق بخشنامه سازمان امور مالیاتی و ابلاغیه این سازمان تهیه کرده ایم تا نیازی به طراحی این گروه از مودیان نباشد و فقط ارقام را در این جداول وارد نمایند.

این فایل اکسل را می توانید از لینک زیر دانلود کنید.

دانلود فایل اکسل صورت و درآمد هزینه مودیان گروه دوم و سوم