در نرم افزار حقوق و دستمزد کاناز نسخه 12 گزینه ای اضافه شده به نام نحوه محاسبه مالیات بر حقوق پرسنل.
در این گزینه دو آیتم وجود دارد:
1- شناور(سالیانه)
2- ثابت(ماهانه)
اگر شما از اواسط سال نرم افزار حقوق و دستمزد کاناز را خریداری کردید و پرسنل شما از اول سال مشغول به کار بودند می بایست از گزینه ثابت(ماهانه) استفاده کنید. مگر اینکه تمام حقوق ماههای گذشته(یعنی از ابتدای سال) پرسنل را وارد نرم افزار کنید. اما چرا این کار را باید انجام دهیم؟
دلیل این کار این است که نرم افزار حقوق ابتدای سال تا ماه جاری پرسنل را نگاه می کند و با توجه به حقوق دریافتی تا ماه جاری مالیات بر حقوق را محاسبه می کند.
همانطور که می دانید طبق قانون مالیات های مستقیم معافیت سالانه ماده 84 فارغ از تاریخ استخدام کارمند به طور کامل تعلق می گیرد. و بنابراین پرسنلی که در خلال سال استخدام شوند نیز از معافیت کامل سالانه بهره می برند.
بنابراین وقتی که شما حقوق چند ماه را وارد نکردید نرم افزار فکر می کند که این پرسنل از اواسط سال استخدام شده و بنابراین میبینید که مالیات کمتری را محاسبه می کند.
اما اگر پرسنل شما واقعا از اواسط سال استخدام شود باید از گزینه شناور(سالیانه) استفاده کنید.
در حالت شناور، نرم افزار کل حقوق وی از ابتدای استخدام یا سال را تا پایان ماه جاری نگاه می کند و مالیات بر حقوق را با توجه به معافیت سالانه ماده 84 و مالیات های قبلی محاسبه می کند.
در حالت ثابت(ماهانه) نرم افزار دیگه به حقوق و مالیات های ماههای گذشته کاری ندارد و چنانچه حقوق کل وی در ماه جاری از معافیت ماهانه بیشتر شد مازاد آن را مشمول مالیات می کند. ولی در حالت شناور(سالیانه) نرم افزار به حقوق کل وی در سال نگاه می کند و با توجه به معافیت سالانه و مالیات ماههای گذشته مالیات بر حقوق را محاسبه می کند.
در واقع در حالت شناور(سالیانه) حقی از کارمند ضایع نمی شود. البته به لحاظ حسابداری مالیاتی حالت شناور کامل ترین و دقیق ترین نوع محاسبه است.
نتیجه:
اگر شما نرم افزار را از اواسط سال خریداری کردید و پرسنل شما از ابتدای سال مشغول به کار بودند از گزینه ثابت(ماهانه) استفاده کنید مگر اینکه حقوق و دستمزد ماههای گذشته را وارد نرم افزار کنید.
ولی اگر پرسنل شما از اواسط سال استخدام شده اند از گزینه شناور استفاده کنید.
نرم افزار حقوق و دستمزد کاناز بر پایه تجربه چندین ساله من در زمینه آموزش حسابداری حقوق و دستمزد و مالیات بر حقوق تدوین و برنامه نویسی شده است و امیدوارم که مورد استفاده حسابداران و مدیران مالی قرار گیرد.
