چگونه تیم حسابداری را رهبری کنیم؟

مدیران کارآمد تجاری، پرسنل خود را پشتیبانی و تربیت می کنند و به سخنانشان گوش فرا می دهند.

تیم حسابداری نقش حیاتی در درون سازمان ایفا می کند. بدون رهبری مناسب، خطر بالاتری وجود که صورتهای مالی حاوی خطا باشند. کنترل کنندگان، مدیران حسابداری و سرپرستان باید با هم کار کنند تا پرسنل را در تحقق اهداف عملیاتی رهبری کنند. حسابداران ناظر ترکیب مناسبی از دانش فنی، مهارت های مدیریتی و توانایی ارتباطی را بکار می گیرند.

اگر حسابداران برای آماده سازی نوشته های مجله خود و یا مغایرت حساب تلاش می کنند، رهبران باید در مورد روش های آماده کردن خودشان به آنها آموزش دهند. کمک به بهبود پرسنل ممکن است یک بحث فنی و یا یک فکر بکر لازم داشته باشد تا راه های بهتر به دست آوردن اسناد اصلی کشف شود. رهبران بایستی علت ریشه ای خطاها را بیابند و با کارکنان خود برای پیدا کردن راه حل کار کنند. مربیگری موثر و ارتباط دو طرفه می تواند به افزایش بهره وری و یا بهبود طرح فرایند منجر شود.

اختلافات میان فردی بخشی از روابط بیشتر گروه ها در یک محیط سازمانی است. این اختلافات فقط تا حد خاصی می تواند سالم باشد. اگر جر و بحث و دشمنی باقی بماند، مدیران باید گام پیش نهند و واسطه بحث بین گروههای مخالف شوند. تیم های حسابداری اغلب تحت فشار و ضیق وقت هستند که باعث می شود به آسانی عصبی و ناراحت شوند و به نزاع با یکدیگر بپردازند. رهبرانی که قادر به میانجیگری بحث هستند می توانند تیم های خود را تقویت و بازده آنها را بالا برند.

هنگامی که یک تیم حسابداری با تصمیم گیری های مهم مواجه می شود، رای گیری به انتخاب کارمند فروش کمک می کند. اگر چه همه خوشحال نخواهند شد اما رای گیری یک فرایند عادلانه است که اکثر مردم می توانند با آن کنار بیایند. رهبرانی که می توانند حمایت پرسنل خود را به دست آورند به احتمال زیاد بر چالش های تطبیقی که حجم کار و یا تغییر گروه های حسابداری تحمیل می کند غلبه می کنند. رای گیری اجازه می دهد همه نظر خود را در مورد مسائل به اشتراک بگذارند که باعث می شود کارکنان احساس کنند در فرایند تصمیم گیری سهیم هستند.

برای اعضای تیم خوب است که هر از گاهی برای رویداد تیم سازی از اتاق خود بیرون بیایند. ناهار گروهی و یا رویدادهای خاص به کاهش تنش ها کمک می کند و تقسیم شادی ها با هم یک راه موثر برای ساخت روابط میان‌فردی است. اعضای تیم که با هم همراه می شوند دریافت بیشتر مایل خواهند بود در نوشتن مجله، تصحیح خطاها و دیگر وظایف حسابداری به یکدیگر کمک کنند. رهبرانی که قادر به ایجاد روحیه تیمی هستند می توانند کارکنان خود را به یک واحد منسجم تبدیل کنند.