آموزش ثبت حسابداری کالای اهدایی

یکی از سوالات و ابهامات بسیاری از حسابداران ثبت حسابداری کالای اهدایی است. این کالای اهدایی می تواند به صورت اهدا به فرد یا شرکت معمولی باشد و یا می تواند به صورت اهدا به وزارتخانه و نهاد دولتی باشد. همچنین کالای اهدایی می تواند از موجودی کالای شرکت باشد یا از دارایی غیرجاری(دارایی ثابت). که ثبت حسابداری آن را در هریک از حالات فوق بررسی می‌کنیم.

در این حالت طبق ماده 1 قانون مالیات بر ارزش افزوده اهدای کالا مشمول ارزش افزوده است چراکه در ماده 1 صریحا گفته شده"عرضه" و منظور از عرضه یعنی هر نوع ارایه کالا اعم از رایگان و غیر رایگان.

یعنی شما باید در هنگام ارایه کالا از ارزش کل کالا ارزش افزوده فروش مطالبه کنید. جالب اینجاست با اینکه شما رایگان دارید کالا را اهدا می کنید اما باید ارزش افزوده را مطالبه کنید مگر اینکه در فاکتور فروش خود مبلغ فروش را عدد 1 ریال وارد کنید.

نکته بعدی اینکه در هنگام ارایه کالای اهدایی باید فاکتور فروش صادر کنید.

ثبت حسابداری آن به شرح زیر است:

بهای تمام شده ***

                  موجودی مواد و کالا ***

هزینه هدایا(معادل ارزش دفتری) ***

                  دارایی غیرجاری(معادل بهای تمام شده)***

جالب اینکه اگر دارایی غیرجاری را اهدا می کنید نیز باید فاکتور فروش صادر کنید.

در این حالت شما نیازی به صدور فاکتور ندارید چراکه طبق بند 6 ماده 12 قانون مالیات بر ارزش افزوده كالاهای اهدایی به صورت بلاعوض به وزارتخانه‌ها، مؤسسات دولتی و نهادهای عمومی غيردولتی با تأييد هيأت وزيران و حوزه‌هاي علميه با تأييد حوزه گيرنده هدايا " معاف از ارزش افزوده است.

فقط دقت کنید حتما در سربرگ شرکت نام کالا و علت اهدا را تایپ و توضیح دهید و حتما و حتما به تایید وزارتخانه و نهاد و حوزه علمیه برسد.