چند راهنمایی حسابداری ساده برای سرمایه گذاران و مدیران شرکت ها
موضوع: آموزش حسابداری
1- سرمایه گذاران و مدیران شرکت ها به اطلاعات مالی نیاز دارند.
کارکرد اصلی حسابداری، ارائه اطلاعات درباره کارایی سود، وضع مالی و نقدینگی است. مدیران و سرمایه گذاران باید ضمن داشتن آشنایی مقدماتی با اصطلاحات مالی(که گزارشگر این اطلاعات است) با حسابداران گاه به گاه ملاقات کنند.
2- اقدام بسیار مهمی که حسابداران انجام می دهند محاسبه سود است- درآمد حاصل از فروش منهای هزینه ها
محاسبه سود برای یک دوره تا اندازه زیاد به این بستگی دارد که چه شیوه ای برای ثبت فروش و هزینه ها انتخاب شده است.
3- استانداردها و مقررات قانونی برای محاسبه سود و نشان دادن اوضاع مالی و نقدینگی.
استانداردها و مقررات قانونی برای محاسبه سود و نشان دادن اوضاع مالی و نقدینگی وضع شده است که آن را اصول پذیرفته شده حسابداری یا به اختصار GAAP می نامند. مدیران مالی باید اطمینان یابند که گزارش های مالی آنها طبق این اصول تنظیم و تهیه شده باشد.
4- اصول پذیرفته شده حسابداری ازادی عمل مناسبی برای ثبت سود و وضع مالی را فراهم می کند.
در هر شرکت می توان روش هایی خست آمیز یا سخاوتمندانه برای محاسبه سود و ارزش گذاری دارایی ها و بدهی ها و سهم صاحبان سرمایه اتخاذ کرد. مدیران باید تاثیرات گزینش های حسابداری را بفهمند و سرمایه گذاران از آن مطلع باشند.
5- صورت سود و زیان، سود نهایی(سود ویژه) را گزارش می کند و نیز درآمد و هزینه هایی که به این رقم مهم منجر می شود.
ترازنامه میزان دارایی ها و بدهی ها را تا نیمه شب روز قبل از اتمام دوره سود بیان می کند. حتی حسابداران حرفه ای که باید بهتر از دیگران بدانند، این دو عبارت را با یکدیگر اشتباه می گیرند. اما شما نباید اشتباه بگیرید.
6- صورت گردش وجوه نقد، میزان گردش وجوه نقد را از قبل عملیات های فروش و هزینه های تجاری گزارش می دهد.
صورت گردش وجوه نقد عواملی را فهرست می کند که باعث می شود گردش وجوه نقد بالاتر یا پایین تر سود دوره باشد. به خاطر داشته باشید که افزایش سود ناویژه، نقدینگی را به همان میزان نقدینگی سال قبل افزایش نمی دهد.
7- مدیران شرکت ها به یک مدل سود پایه نیاز دارند.
مدیران شرکت ها به یک مدل سود پایه نیاز دارند تا بر متغیرهای اصلی که کارایی سود را تعیین می کند تمرکز کند. و نیز برای گرفتن تصمیمات هوشمندانه در مورد بهترین شیوه حفظ و افزایش سود.
8- حاشیه سود(سود ناویژه) حجم فروش و هزینه های متغیر(بعد از هزینه های ثابت) جنبه های اصلی مدل سود حسابداری برای مدیران هستند.
حاشیه سود، معادل قیمت فروش منهای بهای تمام شده محصول و منهای هزینه های متغیر فروش است. حتی لغزشی کوچک در حاشیه سود ممکن است تاثیری به شدت مخرب بر سود بگذارد یا حتی منفعتی مختصر در حاشیه سود، ممکن است تاثیر عجیبی بر سود بگذارد.
9- اندکی حجم فروش بیشتر به سودی بسیار بیشتر منجر می شود.
هزینه های ثابت در سال ثابت می مانند و نمی توان در کوتاه مدت تغییرشان داد. هر کسب و کار باید چنان حجمی بفروشد که مجموع کل حاشیه سود را معادل با مخارج ثابتش قبل از نفوذ به منطقه سود پوشش بدهد. این حجم فروش لازم برای گذر از هزینه ها را نقطه سربه سر می گویند. بعد از اینکه روند تجارت بر مانع هزینه های ثابتش فائق آمد، حاشیه هر واحد اضافه فروش رفته تماما به سود منتهی می شود(قبل از کسر مالیات بر درآمد). تجارت بعد از گذر از بالای نقطه سربه سر شروع به سوددهی می کند.
10- فعالیت های سودآور یک تجارت، ترازنامه اش را به هدف نزدیک می کند.
برای عمیق تر کردن یک ترازنامه باید بدانید چطور هزینه ها و درآمد حاصل از فروش، بیشتر دارایی ها و بدهی ها را در ترازنامه هدایت می کند. این پیوندهای حیاتی میان صورت سود وزیان و ترازنامه برای درک مدیران در برنامه ریزی نیازهای اصلی تجارت و در کنترل اوضاع مالی و نقدینگی به غایت مهم هستند.
11- مدیران شرکت ها باید تمام هزینه ها را به دقت تمام واکاوی کنند.
عملا تمام اعداد هزینه که مدیران در گزارش های مالی می بینند و در تصمیم گیری ها استفاده می کنند. بر پایه انتخاب میان شیوه های متعدد حسابداری یا شیوه های اختیاری هزینه های تخصیصی بنا شده است. مدیران بید درکی واضح از انتخاب های به عمل آمده و منطق پشت شیوه تخصیص داشته باشند.
12- بعضی شرکت ها مالیات بر درآمد می پردازند، بعضی نه
بسته به این است که از نظر حقوقی چگونه سازمان یافته باشند.
13- ارزش دفتری دارایی های معین شاید کمتر از ارزش هزینه جایگزینی فعلی باشد.
فهرست اموال به هزینه خرید ثبت می شود و ارزش روز هزینه و جایگزینی آن ها در دفاتر ثبت نمی شود. علاوه بر آن دارایی های عملیاتی ثابت(طولانی مدت) به بهای تمام شده ثبت می شود و سپس در عمر مفیدشان مستهلک می شوند. افزایش قیمت جایگزینی ثبت نمی شود. تجارت از افزایش قیمت جایگزینی سود نمی برد، مگر آنکه بهای فروش محصولات به مشتریانش را بر پایه هزینه جایگزینی بالاتر از فهرست اموال و دارایی های ثابت افزایش بدهد.
14- سرقفلی به توانایی یک شرکت در ایجاد و حفظ کارایی سود بالاتر از میانگین اشاره دارد.
جز در مواردی که سرقفلی و دارایی های خریداری شوند یا بهایی بابتشان پرداخت شود، ثبت نمی شوند. تنها هنگامی که یک شرکت یا گروه سرمایه گذاری دیگر برای توانایی حرکت در بازاری که یک شرکت دیگر ایجاد کرده پول می پردازند. سرقفلی را به عنوان دارایی در ترازنامه می آورند. سرقفلی ابتیاع شده را به این دلیل ثبت می کنند که در طول عمر مفیدش هزینه می برد.
15- بازرسی های حسابدار رسمی از گزارش های مالی سالانه برای شرکت های سهامی عام و دولتی موردنیاز است.
شرکت های سهامی خاص ممکن است گزارش های سالانه و مالی خود را بازرسی کنند تا وام دهندگان یا سرمایه گذاران برون سازمانی خود را راضی کنند. حسابدار رسمی لزوما همه نکات را روشن نمی کند بلکه تصویری واضح در گزارش بازرس این اطمینان را فراهم می کند که صورت های مالی به طور شفاف ارائه شده و براساس اصول پذیرفته شده حسابداری تنظیم شده اند. سرمایه گذاران باید همیشه گزارش بازرس را مطالعه کنند تا اطمینان یابند تصویری واضح ارائه شده و اگر نه، دریابند بازرس چه مشکلاتی با صورت های مالی پیدا کرده.
16- مدیران شرکت ها نباید مرعوب حسابداران شوند.
توضیحاتی شفاف و خالی از اصطلاحات تخصصی در مورد صورت های مالی و روش های حسابداری بخوانید. با این همه خودتان را برای بدترین چیزها آماده کنید. آموزش حسابداری به صورت پایه فواید زیادی دارد.
به این مطلب چه امتیازی میدهید؟
0از 5 امتیاز
نظرات
