آموزش حسابداری موجودی کالا برای داروخانه ها
در این مطلب آموزشی از سایت کاناز اسپید شما را با دو روش برای برآورد موجودی کالا در داروخانه ها آشنا می کنم. اگرچه این روش ها مختص به داروخانه ها نیست اما داروخانه ها نیز به ناچار باید از این دو روش حسابداری برای تخمین موجودی کالا استفاده کنند. به خصوص اینکه داروخانه ها دارای اقلام بسیار زیادی از داروها و مواد آرایشی و بهداشتی می باشند.
دو روش برای تخمین موجودی داروخانه وجود دارد. روش سود ناویژه (سود ناخالص) برای برآورد سطح موجودی برای صورت های مالی و سفارشات خرید موجودی جدید مورد استفاده قرار می گیرد. روش سود ناویژه به منظور برآورد ارزش موجودی که بر اثر سرقت و یا حادثه از دست رفته است نیز استفاده می شود. روش خرده فروشی برای تعیین ارزش خرده فروشیِ موجودی شما مورد استفاده قرار می گیرد. هرچند این روش ها برای این اهدافِ تخمین زنی مناسب هستند، اما اداره غذا و دارو تأکید دارد که همه داروخانه ها شمارش دقیق موجودی اموال را برای تمام موادِ کنترل شده حفظ کنند.
روش سود ناویژه:
1. یک ترازنامه جدید برای داروخانه ی خود اخذ کنید. می توانید از ترازنامه آخر سال مربوط به سال گذشته، و یا یک صورت حساب ماهانه یا سه ماهه از آخرین دوره ی مربوط استفاده کنید.
2. درآمد حاصل از فروش خود را در ترازنامه تعیین کنید.
3. سود ناویژه خود را در ترازنامه تعیین کنید. سود ناویژه برابر با فروش شما منهای هزینه کالاهای فروخته شده است.
4. درصد سود ناویژه خود را محاسبه کنید. سود ناویژه خود را بر فروش تان تقسیم کنید. حاصل، درصد سود ناویژه شما می باشد. بسیاری از داروخانه های خرده فروش حاشیه سود ناخالص پایداری دارند زیرا که فروش داروخانه فصلی نبوده یا وابسته به سایر الگوهای خرید نیستند.
5. برای دوره ای که می خواهید موجودی داروخانه خود را برآورد کنید، درصد سود ناویژه خود را در رقم فروش های جاری خود اعمال کنید. حاصل، سود ناویژه-ی برآورد شده ی شماست.
6. سود ناویژه ی برآورد نموده خود را از فروش جاری تان کسر کنید. حاصل، هزینه برآورد شده ی مربوط به کالاهای فروخته شده است.
7. موجودی اولیه تان برای دوره مربوطه را در ترازنامه خود تعیین کنید.
8. خرید موجودی خود را برای این دوره محاسبه کنید. نتیجه را به مقدار موجودی اولیه خود اضافه کنید.
9. هزینه برآورد شده ی کالاهای فروخته شده را کسر کنید. نتیجه، موجودیِ برآورد شده ی موجود در انبار شما است.
روش خرده فروشی
1. ارزش حساب موجودی خود را برای دوره ای که بلافاصله به قبل از دوره ای که می خواهید برآورد کنید منتهی می شود، در ترازنامه تعیین کنید. مقدار موجودی نشان داده شده، موجودی اولیه شما برای دوره جاری می باشد.
2. مقدار خرید موجودی تان در دوره جاری را محاسبه کنید. نتیجه را به موجودی اولیه خود اضافه کنید. نتیجه، ارزش عمده فروشی موجودی در انبار شما، قبل از فروش می باشد.
3. فروش دوره جاری خود را از موجودی انبارتان کسر کنید. نتیجه، موجودی باقی مانده ی موجود می باشد.
4. درصد اضافه بهای خود را تعیین نمایید. درصد اضافه بهای خود را برای باقی مانده موجودی دز انبارتان اعمال کنید. نتیجه، مقدار خرده فروشی تخمین زده شما از موجودی داروخانه است.
