آموزش حسابداری حقوق و دستمزد با یک مثال
در این مبحث از سایت کاناز اسپید نحوه آموزش حسابداری حقوق و دستمزد را به صورت خلاصه و با بیان ساده توضیح می دهم.
ابتدا لازم به یادآوری است از لحاظ قوانین مالیاتی و اصول حسابداری ثبت های حسابداری حقوق و دستمزد باید در پایان هر ماه و یا اگر در بین ماه پرداخت می شود در همان روز پرداخت ثبت شود. دقت کنید اگر پرداخت حقوق و دستمزد به ماه بعد موکول شود حتما باید ثبت حسابداری حقوق و دستمزد در پایان ماه ثبت شود و بعدا که پرداخت شد در ماه بعد ثبت پرداخت آن انجام می شود. چون طبق اصول حسابداری هزینه باید به محض تحمل ثبت شود حتی اگر پرداخت نشود. چون همانطور که می دانیم حقوق هزینه ای است که بالاخره باید پرداخت شود چه سرماه باشد یا 6 ماه بعد.
ثبت حسابداری حقوق و دستمزد به شرح زیر است:
هزینه حقوق و دستمزد***
حساب های پرداختنی-بیمه سهم کارگر ***
بانک/چک/حسابهای پرداختنی/جاری شرکا***
مثلا اگر حقوق یک پرسنل ماهی 12000000 ریال باشد ثبت آن به صورت زیر است:
هزینه حقوق و دستمزد 12000000
حساب های پرداختنی- بیمه سهم کارگر 840,000
بانک/وجوه نقد/حساب های پرداختنی-حقوق پرداختنی 11,160,000
سپس ثبت حقوق و دستمزد مربوط به بیمه سهم کارفرما
هزینه بیمه سهم کارفرما 2,760,000
بانک/جاری شرکا 2,760,000
2-آموزش حسابداری حقوق و دستمزد عیدی پایان سال
برای ثبت حسابداری حقوق و دستمزد عیدی می توانید یک سرفصل معین یا تفصیلی جداگانه به نام مزایا ایجاد و به صورت زیر ثبت کنید:
هزینه حقوق و دستمزد-مزایا ***
بانک/جاری شرکا ***
مثلا برای پرسنل فوق اگر 24000000 ریال عیدی در تاریخ 25 اسفند پرداخت شود ثبت آن به صورت زیر است:
هزینه حقوق و دستمزد- مزایا 24,000,000
بانک/جاری شرکا 24,000,000
دقت کنید طبق ماده 149 قانون مالیات های مستقیم شرط پذیرش هزینه های بالای 50,000,000 ریال منوط به ارائه رسید بانکی است. مثلا اگر حقوق و مزایای پایان سال پرسنلی بیش از 50,000,000 ریال شود کافیست رسید پرداخت ضمیمه اسناد شود. حال این رسید می تواند چک شرکت، یا واریز توسط شرکا،یا چک شخصی مدیرعامل، و ... باشد. مهم این است که رسید بانکی مربوط به هزینه مورد نظر باشد. و در ضمن اگر جک شخصی مدیرعامل یا یکی از شرکا استفاده شود برای اطمینان حتما در شرح چک هزینه مورد نظر نیز قید شود مثلا بابت حقوق و مزایای آقای احمدی یا بابت خرید سیمان و ...
نکته: اگر حقوق از معافیت مالیاتی بیشتر شد در ثبت فوق یک آرتیکل به ثبت های فوق اضافه می شود.
مثلا برای سال 1396 معافیت مالیاتی 2000000 تومان در ماه است و اگر پرسنلی 2500000 تومان حقوق دریافت کنید ثبت حسابداری حقوق و دستمزد ماه فروردین 1396 به شرح زیر است: البته تصویر ثبت اکسل آن نیز در تصویر زیر قابل مشاهده است.
هزینه حقوق و دستمزد 25,000,000
حساب های پرداختنی- مالیات پرداختنی 2,500,000
حساب های پرداختنی- بیمه سهم کارگر 1,750,000
بانک/وجوه نقد/حساب های پرداختنی-حقوق پرداختنی 20,750,000
که همانطور که ملاحظه می کنید خالص پرداختی به پرسنل فوق 20,750,000 ریال است.
