آموزش حسابداری بستن حساب ها
با نزدیک شدن به پایان سال یکی از کارهای مهم همه حسابداران و شرکت ها بستن حساب ها می باشد. در این مطلب از سایت کاناز اسپید قصد دارم آموزش حسابداری بستن حساب ها با با بیان و روشی ساده توضیح بدهم.
در ابتدا شما باید حساب های موقت را ببندید. حساب های موقت چیست؟ حساب های موقت همان حساب های سود و زیان است یعنی اقلامی که در گزارش سود و زیان نمایش داده می شود حساب موقت هستند. مانند فروش، هزینه ها، بهای تمام شده و ... .
برای بستن حساب های سود و زیانی یک گزارش در سطح تفصیل از سود وزیان تهیه کنید. مانند تصویر زیر:
پس از تهیه سود و زیان تمام حساب هایی که دارای گردش بدهکار است مانند هزینه ها، بهای تمام شده و ... را باید در قسمت بستانکار سند حسابداری ثبت کنید. یعنی یک سند حسابداری به تاریخ 29 اسفند (برای سال های کبیسه 30 اسفند) ایجاد کرده و تمام حساب هایی که در گزارش سود وزیان دارای گردش بدهکار می باشد را در قسمت بستانکار ثبت کنید و معادل همه این مبالغ از سرفصل سود وزیان استفاده کرده و در قسمت بدهکار ثبت کنید. مثلا اگر مجموع تمام حساب های دارای گردش بدهکار 10000000 ریال باشد باید حساب سود و زیان را معادل 10000000 ریال در قسمت بستانکار سند حسابداری ثبت کنید.
و سپس همه حساب هایی که دارای گردش بستانکار است مانند فروش و درآمد را در قسمت بدهکار سند حسابداری ثبت کنید و معادل همه این مبالغ حساب سود و زیان را در قسمت بدهکار ثبت کنید و اکنون می توانید سند را ثبت کنید.
پس از ثبت سند حسابداری اکنون حساب های موقت بسته شده(اصطلاحا صفر شده) و اگر گزارشی از سود وزیان تهیه کنید باید هیچ حسابی نشان ندهد.(چون همه حساب ها بر خلاف ماهیت ثبت شده و مانده آنها صفر شده).
اکنون باید حساب های دایم را ببندیم. به حساب های دایم حساب های ترازنامه ای نیز می گویند به عبارتی تمام حساب هایی که در ترازنامه نمایش داده می شود حساب دایم گفته می شود.حالا یک گزارش از تراز آزمایشی تفصیلی تهیه کنید و یک سند حسابداری ایجاد و تمام حساب های تراز آزمایشی را بر خلاف مانده ثبت کنید. یعنی اگر حسابی دارای مانده بدهکار است در قسمت بستانکار سند حسابداری و اگر مانده بستانکار دارد در قسمت بدهکار سند حسابداری ثبت کنید. با این کار نیز تمام حسابهای دایم یا به عبارتی حساب های ترازنامه ای نیز صفر می شود(یعنی بسته می شود) و به این صورت شما حساب ها را با موفقیت بسته اید.
دقت کنید اگر سود خالص دارید یعنی شرکت شما سودده است باید بعد از بستن حساب های موقت یک سند حسابداری ایجاد کرده و ذخیره مالیات بر درآمد را محاسبه کنید. به صورت زیر:
سود خالص(معادل 0.25 مالیات بردرآمد)****
ذخیره مالیات بر درآمد(معادل 0.25 مالیات)****
سپس بعد از ذخیره و محاسبه مالیات بردرآمد اقدام به بستن حساب های دایم کنید.
یعنی با روش بالا شما طی دو سند حسابداری حساب های موقت و دایم را بسته اید و دقت کنید دقیقا همان حساب های سند دایم که در پایان سال بسته اید در سند افتتاحیه دوره مالی بعد وارد و ثبت کنید.
