اشتباهات متداول در موجودی مواد و کالا
تاثیر اشتباهات در اندازه گیری موجودی مواد و کالا
اشتباه در محاسبه مقادیر و ارزش های موجودی مواد و کالا به دلیل عوامل پیچیده ای از قبیل تنوع اقلام مختلف، ویژگی های عینی و و سائل نگهداری آنها امری عادی است. در این قسمت تاثیر اشتباهات در اندازه گیری موجودی های مواد و کالا بر صورت های مالی توضیح داده می شود.
متداولترین اشتباهاتی که در ثبت موجودی های مواد و کالا اتفاق می افتد به شرح زیر است:
1- خرید کالا به نحوه صحیح ثبت می شود ولی کالاهای مربوط اشتباها در موجودی پایان دره منظور نمی شود.
این اشتباه باعث می شود تا دارایی های جاری، موجودی مواد و کالا و سود خالص به یک میزان کمتر از مبلغ واقعی گزارش شوند.
2- خرید ثبت نشده است ولی کالاهای مربوطه در موجودی های مواد و کالا در پایان دوره منظور می شود.
این اشتباه باعث می شود تا موجودی های پایان دوره و در نتیجه سود خالص و دارایی ها به یک اندازه بیشتر از میزان واقعی گزارش شوند.
3- خرید ثبت نمی شود و کالای مربوط نیز اشتباها در موجودی های پایان دوره ثبت نمی شود
اگرچه سود خالص در این حالت تحت تاثیر قرار نمی گیرد زیرا خرید و موجودی های پایان دوره هر دو به یک اندازه کمتر از میزان واقعی اندازه گیری می شوند و اثر یکدیگر را خنثی می کنند اما دارایی های جاری و بدهی های جاری هر دو کمتر از میزان واقعی ارائه خواهند شد.
4- ثبت خرید و موجود های پایان دوره به طور نادرست انجام می شود.
این دو اشتباه باعث می شود که موجودی پایان دوره، خرید و حساب های پرداختنی تجاری بیش از میزان واقعی ارائه شوند. در این حالت سود خالص به طور صحیح اندازه گیری خواهد شد زیرا اشتباهات مزبور در موجودی ها و خرید ها اثر یکدیگر را خنثی می کنند. علاوه بر این دارایی ها و بدهی ها در ترازنامه به یک اندازه بیشتر از میزان واقعی ارائه می شوند.
اشتباه 1 و 2 به احتمال زیاد زمانی اتفاق می افتد که از سیستم ثبت ادواری موجودی مواد و کالا استفاده می شود و موارد 3 و 4 ممکن است در هر دو سیستم ثبت موجودی ها(اعم از ادواری و دایمی) رخ دهد اما به هرحال احتمال وقوع اشتباهات اخیر در سیستم ثبت دایمی موجودی مواد و کالا بیشتر است. اگرچه اغلب موارد اشتباهات مزبور خود به خود در دوره حسابداری بعد اصلاح می شوند اما به هرحال بر صورت های مالی اثر خود را می گذارد.
