حسابداری مدیریتی و تصمیم گیری در صنعت انرژی

 

 

 

 

.مقدمه - حسابداری‌مدیریتی چیست؟

انجمن ملی حسابداران در ایالات متحده برای اولین بار تعریف خود را در سال 1981 با سندی تحت عنوان تعریف حسابداری مدیریتی صادر کرد: حسابداری مدیریتی شامل فرآیند شناسایی، اندازه گیری، جمع آوری، تجزیه و تحلیل، تهیه کردن، تفسیرکردن و ارتباط اطلاعات مالی مورد استفاده توسط مدیربرای برنامه ریزی، ارزیابی، و کنترل سازمان و اطمینان حاصل شدن از استفاده مناسب منابع مسولیت پذیری مدیر. حسابداری مدیریتی همچنین شامل تهیه گزارشهای مالی برای گروه های غیر مدیریتی از قبیل سهامداران، بستانکاران، سازمان های نظارتی و مقامات مالیاتی میباشد." بنابراین، حسابداری مدیریتی در رابطه با ارائه اطلاعات به مدیران است. افراد درون یک سامان هستند که مسـول کنترل این عملیات میباشند. در مقابل، حسابداری مالی مربوط به ارائه اطلاعات به سهامداران، بستانکاران، و کسانی که در خارج هستند، و یا افرادی که در دیگر سازمانها هستند، میباشد. با این حال، حسابداری مالی و حسابداری مدیریتی در حال ارائه اطلاعات مهم برای شغل، در مدیریت کسب و کار، اما نیازمند به مدیریت اطلاعات حسابداری مداوم ازسوی مدیر کنترل و مدیر اجرایی میباشد؛ که این نیاز به برنامه ریزی دارد.

شناسایی جایگزین و سپس انتخاب بهترین جایگزین برای پیشبرد هدف های سازمان اولین گام برنامه ریزی است.علاوه بر برنامه ریزی برای آینده، مدیران باید فعالیت های روزمره ی خود را کنترل و برای حفظ نظم سازمان به آرامی عمل کنند.این توانایی نیازمند ایجاد انگیزه به طور موثر در هماهنگی مردم است. در عملکرد کنترل، مدیران سعی می کنید اطمینان حاصل شود که این طرح دنبال می شود. انتقادات و پیشنهادات، ارسال سیگنالهای معاملات در راه صحیح بوده و کلید کنترل موثر است. سازمان های پیشرفته این بازخورد را تضمین گزارش دقیقی از انواع مختلف میدانند. یکی از این گزارش ها، که نتایج واقعی مقایسه در مقابل بودجهگزارش عملکرد نام دارد.این عملکرد تاکید می کند که انجام عملیات برنامه ریزی شده و آن بخش از سازمان که ممکن است توجه بیشتری نیاز دارند انجام نشده باشد. مدیریت در نهایت به چه معنی است؟ مدیریت به چشم انداز، رهبری و قدرت بسیج کردن منابع مالی و انسانی را نیاز دارد.همچنین به وجود یک مدیر نیاز دارد که تصمیم گیرنده باشد چون برای نتایج خوب تصمیم گیریهای خوب مورد نیاز است.

2. فرآیند تصمیم گیری

فرآیند تصمیم گیری یک فرایند ایجاد ارزش برای شغل است که از طریق برنامه ریزی، کنترل و ارزیابی عملکرد کار میکند.نتایج ارزش شغل از تصمیم گیریهای مدیری خوب است.کیفیت تصمیم گیری فقط می تواند با تکیه بر اطلاعات موجود رخ دهد.بنابراین، ارتباط حسابداری مدیریتی برای موفقیت یک مدیر و برای موفقیت یک شرکت و یا سازمان بسیار مهم است.

3. مقایسه ی حسابداری مدیریتی با حسابداری مالی

گزارش حسابدار مالی برای استفاده از احزاب خارجی مانند سهامداران و اعتبار دهندگان آماده شده است. حسابداری مالی عبارت است از:حفظ سیستم های حسابداری از دفتر اسمی، خرید دفتر، فروش دفتر کل و آمادگی صورتهای مالی که توسط قانون واستانداردهای حسابداری مورد تایید است.

اطلاعات حاصل از حسابداری مالی معمولا برای نیاز مدیر کافی است. گزارش مدیریت حسابداری برای مدیر در داخل سازمان تهیه می شود. سیستم مدیریت حسابداری برای ثبت اطلاعات و تولید اطلاعات برای تصمیم گیری های استراتژیک یا عملیاتی است. در ارائه اطلاعات با ارزش برای مدیر هر دو بسیار مهم هستند.

شکل 2. حسابداری مدیریتی در برابر حسابداری مالی

 

4. برنامه ریزی، هدایت، ایجاد انگیزه، کنترل

اولین گام در برنامه ریزی شناسایی جایگزین است و سپس انتخاب کردن بهترین پردازنده ی کار از میان گزینه های موجود هدف سازمان است. اول از همه یک شغل باید برای موفقیت برنامه ریزی شود. برنامه ریزی باید در تمام سطوح رخ دهد. اولین بار برنامه ریزی در سطح بالای تعیین استراتژی رخ می دهد. برنامه ریزی، در نهایت باید از طریق بودجه برای دیدن چشم انداز از واقعیت های مالی انجام شود.علاوه بر برنامه ریزی برای آینده، مدیران باید فعالیت های روزانه را نظارت کنند. در انجام عملکرد کنترل، مدیران به دنبال این هستندکه اطمینان حاصل شود که این طرح به دنبال چیست. بازخورد، که نشان دهنده این است که آیا عملیات در مسیر کنترل موثر است. چیزهایی که به ندرت دقیقا به برنامه ریزی شده اند، مدیرباید کوشش کند تا هماهنگی برای نظارت و تنظیم هر گونه انحراف را، به منظور رسیدن به هدف، بدون توجه به محدودیت برقرار شود.